AI die 6 inboxen beheert zonder dat klanten het merken
Zes inboxen, honderden mails per dag, en urgente berichten die te laat werden gezien. Wij bouwden een AI-systeem dat alles automatisch sorteert. Besparing: 5+ uur per week.
De uitdaging
Zes zakelijke inboxen, honderden mails per dag. Nieuwsbrieven, facturen, klantvragen, spam en urgente berichten kwamen allemaal door elkaar binnen. Urgente mails werden te laat gezien omdat ze verdronken in de stroom. Handmatig sorteren kostte structureel meer dan een uur per dag.
De aanpak
Een slim systeem gebouwd dat draait op AI. Elke binnenkomende mail wordt automatisch geanalyseerd: wat is het type (klantvraag, factuur, spam, urgent)? Wie moet het zien? Welke actie is nodig?
Op basis van die analyse labelt het systeem de mail, routeert het naar de juiste inbox of map, en maakt indien nodig een taak aan. Het cruciale principe: de agent antwoordt nooit namens jou. Alles wat naar een klant gaat, gaat via een mens. De AI doet alleen de sortering.
Het resultaat
De 6 inboxen worden nu 24/7 bewaakt en gesorteerd. Urgente berichten komen direct bovenaan. Nieuwsbrieven en facturen belanden automatisch in de juiste mappen. De tijdsbesparing is meer dan 5 uur per week, en het risico op gemiste urgente mails is vrijwel verdwenen.
Opgeleverd
Iets soortgelijks nodig?
Vertel me over jouw project. Dan kijk ik wat de beste aanpak is.
Neem contact opAndere projecten
Geautomatiseerde leadgeneratie: van zoeken tot persoonlijke audit
Handmatig leads vinden kostte een hele dag voor 5 bedrijven. Wij bouwden een systeem dat tientallen bedrijven scant en elk een persoonlijk audit-rapport stuurt.
Bekijk project →
Van marktkraam naar internationale webshop
Mitchel verkoopt ambachtelijke kaas op markten. Zijn buitenlandse klanten wilden nabestellen, maar dat kon niet. Wij bouwden een webshop in vier talen.
Bekijk project →
Van 0 naar zichtbaar in een nichemarkt met Google Ads
Nul impressies, nul clicks. Een cybersecurity bedrijf met een niche product was onzichtbaar op Google. Wij herstructureerden alles en brachten ze naar dagelijks verkeer.
Bekijk project →