5 taken die je als ondernemer zou moeten automatiseren
E-mail sorteren, facturen versturen, rapportages maken: vijf taken die dagelijks terugkomen en die je met de juiste tools kunt automatiseren.
Lees meer →Automatisering voor MKB
Je besteedt uren per week aan taken die een computer sneller en foutloos kan doen. Email sorteren, facturen overtypen, data kopieren. Ik automatiseer het, zodat jij je tijd besteedt aan ondernemen.
Herkenbaar?
Hoeveel uur per week verlies jij aan handmatig werk?
Je weet dat het slimmer kan, maar je hebt geen tijd om het uit te zoeken. Ondertussen groeit de stapel handmatig werk. Elke dag dezelfde gegevens overtypen, dezelfde mails beantwoorden, dezelfde rapportages draaien. Dat kan anders.
Email en communicatie
Inkomende mails automatisch sorteren, labelen en doorsturen. Routinemails automatisch beantwoorden. Urgente berichten direct signaleren.
Administratie en facturatie
Orders automatisch omzetten in facturen. Betalingsherinneringen versturen. Boekhouding koppelen aan je webshop of CRM.
Systemen koppelen
Data die je nu handmatig overzet tussen systemen? Ik koppel ze zodat informatie automatisch doorstroomt. Van CRM naar boekhouding, van webshop naar voorraad.
Hoe ik het aanpak
Hoe automatiseer ik jouw bedrijfsprocessen?
01
n8n workflows
Visuele automatiseringen die je systemen aan elkaar koppelen. Open-source, geen maandelijkse licentiekosten per workflow. Draait op je eigen server, je data blijft van jou.
02
API-koppelingen
Directe verbindingen tussen systemen die niet standaard met elkaar praten. Moneybird, WooCommerce, Exact, Mailchimp, Google Sheets: als er een API is, kan ik het koppelen.
03
AI-integraties
AI inzetten waar het waarde toevoegt. Emails automatisch categoriseren, documenten samenvatten, leads kwalificeren. Niet omdat het hip is, maar omdat het je uren bespaart.
04
Custom scripts
Soms past een visuele tool niet. Dan schrijf ik een script op maat: data-transformaties, bulk-imports, of specifieke berekeningen die je elke week handmatig doet.
Werkwijze
Van probleem naar oplossing in 3 stappen
1
Quickscan
Ik breng in kaart welke taken je herhaalt, hoeveel tijd ze kosten en welke het meest geschikt zijn om te automatiseren. Gratis en vrijblijvend.
2
Bouw en test
Ik bouw de automatisering, test het grondig en laat het aan je zien. Je geeft feedback, ik pas aan. Pas als het werkt zoals jij wilt, gaat het live.
3
Live en monitoren
De automatisering draait zelfstandig. Ik monitor de eerste maand mee. Jij bespaart uren per week en kunt je focussen op ondernemen.
Waarom Katama?
Geen Zapier-kosten, geen vendor lock-in
Veel automatiseringsbureaus zetten je op Zapier of Make. Dat werkt, maar je betaalt maandelijks licentiekosten die oplopen naarmate je meer automatiseert. Bij Katama werk ik met n8n: open-source, op je eigen server, zonder licentiekosten per workflow.
Benieuwd hoeveel je kunt besparen? Gebruik de gratis Zapier/Make Kostencheck om het verschil te zien.
Doe de gratis Quickscan → Veelgestelde vragen
Vragen over automatisering voor MKB
Wat kost automatisering voor een MKB-bedrijf?
De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige workflow (bijv. automatisch facturen versturen) kost een paar uur werk. Een uitgebreide integratie tussen meerdere systemen kan enkele dagen duren. Bij Katama werk je via strippenkaarten vanaf €67,50 per uur. In een gratis quickscan breng ik in kaart wat automatisering voor jou oplevert, zodat je weet of de investering het waard is.
Welke taken kun je automatiseren?
Elke taak die je regelmatig herhaalt en die een vast patroon volgt. Denk aan: emails sorteren en beantwoorden, facturen aanmaken vanuit orders, data overzetten tussen systemen, leads opvolgen, en rapportages genereren. Als je het handmatig doet en het volgt regels, kan het waarschijnlijk geautomatiseerd worden.
Wat is n8n en waarom gebruiken jullie dat?
n8n is een open-source automatiseringsplatform, vergelijkbaar met Zapier of Make maar dan zonder maandelijkse licentiekosten per workflow. Je betaalt alleen voor de hosting. Dat maakt het veel voordeliger voor MKB-bedrijven die meerdere automatiseringen draaien. Bovendien draait n8n op je eigen server, zodat je data niet via Amerikaanse diensten hoeft te gaan.
Hoe lang duurt het om een automatisering op te zetten?
Een eenvoudige workflow is binnen een dag live. Complexere integraties met meerdere systemen en foutafhandeling duren 2 tot 5 dagen. Na oplevering draait de automatisering zelfstandig. Ik monitor het eerste maand mee om te zorgen dat alles stabiel werkt.
Kan ik automatiseringen later zelf aanpassen?
Ja. n8n heeft een visuele editor waarmee je workflows kunt aanpassen zonder te programmeren. Ik lever alles op met documentatie zodat je weet hoe het werkt. Wil je toch hulp? Dan kun je altijd terugvallen op een strippenkaart.
Lees ook
Meer over dit onderwerp.
Processen automatiseren: 5 voorbeelden uit de praktijk
Geen theorie, maar echte projecten. Hoe automatisering ondernemers tijd bespaart, van inbox-beheer tot campagne-aanmaak.
Lees meer →Zapier vs Make vs n8n: eerlijke vergelijking voor ondernemers
Welk automatiseringsplatform past bij jouw bedrijf? Een praktische vergelijking van Zapier, Make en n8n op prijs, mogelijkheden en gebruiksgemak.
Lees meer →Ontdek wat automatisering voor jou kan doen
In de gratis quickscan breng ik in kaart waar jij de meeste tijd bespaart. Binnen 10 minuten weet je waar je winst zit.
Bekijk ook al mijn diensten of lees meer over webdesign in Breda.